Vertraulichkeitserklärung

Schutz von personenbezogenen Daten

Die folgenden Informationen beziehen sich auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Dies sind Daten, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und IP-Adresse..

Die Datenerhebung findet statt:

• sobald Sie die Seiten des FÖD Justiz aufrufen. In Ihrem Browser beginnen diese Seiten mit „https://www.justice.belgium.be“. Wenn Sie über einen Link zu einem anderen Internetportal, einer anderen Website, einer Anwendung, einer Online-Anwendung oder einem sozialen Netzwerk geleitet werden, sind die Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten dieser Dienste maßgeblich;
• wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden geschützt gemäß:

• der Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO), die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist;

1. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung

Wir achten darauf, nur Daten zu erheben, die für den Zweck der durchgeführten Verarbeitung unbedingt erforderlich sind.

Personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet, um

• Sie zu informieren;

• Ihre Fragen zu beantworten;
• die Sie betreffenden Akten zu bearbeiten.

Außerdem werden Daten zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung der Qualität unserer Dienste

• in anonymisierter Form erhoben und verarbeitet;

• um Ihnen in Ihrer Sprache zu antworten.

Wenn Ihre Anfrage für Auskünfte oder Dienstleistungen in die Zuständigkeit einer anderen Behörde fällt, geben wir Ihnen die Kontaktdaten dieser Behörde an. Sie haben dann die freie Wahl, ob Sie sich mit dieser Behörde in Verbindung setzen möchten oder nicht.

2. Verarbeitete Daten

In der folgenden Tabelle sind die Fälle zusammengefasst, in denen personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden.

Fälle	Erhobene und verarbeitete personenbezogene Daten
Sie sehen sich eine oder mehrere Seiten an.	IP-Adresse.
Sie kontaktieren uns per E-Mail.	Von Ihnen angegebener Name, Vorname und E-Mail-Adresse. Austausch über Messenger. Metadaten, die mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft sind oder nicht.

Andere personenbezogene Daten, die Gegenstand einer Verarbeitung sein können, sind im Datenverarbeitungsregister aufgeführt.

Auch nicht personenbezogene Daten werden automatisch erhoben, ohne eine Verbindung zu Ihrer IP-Adresse herzustellen, also unter Wahrung Ihrer Anonymität. Diese werden verwendet, um Statistiken zu erstellen und die Inhalte zu verbessern:

• Sprachauswahl;
• verwendete Suchmaschine;
• verwendete Schlüsselwörter;
• Website, über die Sie gekommen sind;
• Seitenaufrufe;
• Betrachtungsdauer pro Seite;
• Liste der heruntergeladenen Dateien;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• verwendeter Browser;
• Plattform und/oder Betriebssystem, die/das auf Ihrem Computer installiert ist;
• …

3. Der für die Verarbeitung Verantwortliche

Der FÖD Justiz mit Sitz am Boulevard de Waterloo 115 in 1000 Brüssel, vertreten durch den Präsidenten des Direktionsausschusses, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die er im Rahmen der Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben verarbeitet. Dies bedeutet, dass er allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten entscheidet.

4. Verwendung von Cookies

Die Website des FÖD Justiz verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die von der aufgerufenen Website auf Ihrem Gerät platziert wird, damit sie sich während Ihres Besuchs bestimmte Informationen über Ihre Nutzung der Website merken kann. Diese Informationen werden ausschließlich zur Verbesserung Ihrer Navigation auf der Website des FÖD Justiz verwendet.

Diese Seite verwendet die folgenden Cookies:

► Cookies, die für das reibungslose Funktionieren der Website erforderlich sind

(Sprach-Cookie für die Sprachauswahl, has_js cookie, das ermittelt, ob JavaScript aktiviert ist oder nicht

► Analyse-Cookies, um Statistiken für die Seite zu speichern (in Matomo)

Diese Daten werden nur verarbeitet, um die Anzahl der Nutzer der verschiedenen Bereiche der Dienste zu ermitteln und um den Inhalt der Dienste zu verbessern.

Name	Ablaufdatum	Inhalt	Ziel
_pk_id	28 Tage	Token-ID	Analyse der Website-Aufrufe
_pk_ref	6 Monate		Analyse der Website-Aufrufe
_pk_ses	50 Minuten	Sitzungs-ID	Analyse der Website-Aufrufe

5. Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung:

• Ihrer IP-Adresse beträgt 12 Monate;
• der Cookies beträgt 13 Monate;
• des Austauschs über die E-Mail-Adresse info@just.fgov.be beträgt 24 Monate.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger als erwähnt gespeichert, außer in Ausnahmefällen, beispielsweise bei einem Gerichtsverfahren.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht außerhalb des Hoheitsgebiets der Europäischen Union übertragen.

6. Sicherheit

Der FÖD Justiz gewährleistet die Sicherheit (Integrität und Vertraulichkeit) Ihrer personenbezogenen Daten. Diese sind insbesondere vor unberechtigtem Zugriff, unrechtmäßiger Verwendung, Verlust und unbefugten Änderungen geschützt.

Dazu verwenden wir Techniken und Verfahren zur Sicherung, die wir aus Sicherheitsgründen auf dieser Seite nicht näher erläutern.

Sie sollten jedoch wissen, dass auf physikalischer, technischer und organisatorischer Ebene geeignete Maßnahmen durchgeführt werden, um ein den Risiken angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

7. Recht auf Zugang, Berichtigung, Übertragbarkeit, Widerspruch, Löschung ...

Sie haben Rechte in Bezug auf die von uns verwendeten personenbezogenen Daten: das Recht auf Zugang, Berichtigung, Übertragbarkeit, Widerspruch, Löschung usw.

Ihr Antrag wird innerhalb von 30 Kalendertagen bearbeitet. Bei komplexen Anträgen oder wenn unsere Dienststellen mit einer großen Anzahl von Anträgen konfrontiert sind, wird diese Frist um 60 Tage verlängert.

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail oder einen Brief an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) und fügen Sie eine Kopie Ihres unterschriebenen Personalausweises bei:

8. Beschwerden

Wenn Sie der Meinung sind, dass der FÖD Justiz Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß den geltenden Vorschriften verarbeitet hat, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen:

Datenschutzbehörde
Rue de la Presse 35
1000 Brüssel
contact@apd-gba.be
http://www.autoriteprotectiondonnees.be

9. Kontakt

Wenn Sie Auskünfte zu unserer Datenschutzpolitik wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

FÖD Justiz
Boulevard de Waterloo 115
1000 Brüssel
dpo-fodspfjust@just.fgov.be