Ons kantoor is gelegen aan de Waterloolaan 115 in 1000 Brussel (tussen het Louizaplein en de Hallepoort). U kunt ons bereiken met de metro (lijn 2 Delacroix-Simonis, halte Munthof) of met de trein (station Brussel-Zuid, kant Fonsnylaan).
Maandag/dinsdag/donderdag/vrijdag van 9u tot 12u (namiddag gesloten) en woensdag van 9u tot 12u en van 14u tot 16u (tel. 02 542 65 32, e-mail legal@just.fgov.be).
Er wordt ook permanentie voorzien tussen kerstmis en nieuwjaar.
U meldt zich aan bij het onthaal op de eerste verdieping. Op vertoon van een identiteitsbewijs ontvangt u een genummerde badge en wacht u uw beurt af.
Tot 10 regelmatige documenten worden meteen na ontvangst behandeld.
De gemiddelde wachttijd is 20 minuten.
Neen. U kunt ook iemand machtigen om in uw plaats te komen. Of u kunt de documenten opsturen naar: FOD Justitie – dienst Legalisatie, Waterloolaan 115, 1000 Brussel. U doet dit best aangetekend.
De behandeling van schriftelijke aanvragen duurt ± twee tot vijf dagen.
Om te worden erkend door een andere overheid dan de overheid die de documenten uitreikte, of in een ander land, zodat ze daar geldig kunnen worden gebruikt (tenzij in verband met die documenten een vrijstelling of een verkorte procedure bestaat).
De controle van de handtekening(en) op het document, van het zegel of de stempel, en van de bevoegdheid om te ondertekenen.
Originele documenten of eensluidende afschriften ervan (géén fotokopieën of scans), ondertekend door:
Omdat geen model van hun handtekening werd gedeponeerd in onze databank. Enkel door ons gekende handtekeningen kunnen worden nagezien en gewettigd.
In zoveel originele exemplaren of eenvormig verklaarde afschriften als er worden voorgelegd. Van documenten afgegeven door een dienst van de FOD Justitie kan eventueel een kopie worden gewaarmerkt.
Neen, dit document is niet onmiddellijk geldig. Het moet daarna nog door de FOD Buitenlandse Zaken worden gelegaliseerd of van een apostille (soort vignet) voorzien.
In de Karmelietenstraat 27 in 1000 Brussel, op wandelafstand van ons kantoor. U kan bij ons een plan met de wegbeschrijving krijgen.
Op werkdagen van 9u tot 12u (tel. 02 501 32 00 – bij technische problemen, in tweede instantie de centrale 02 501 81 11 of via het contactformulier op http://diplomatie.belgium.be – onderwerp vraag 'Legalisatie'). Tussen kerstmis en nieuwjaar is de dienst enkel 'op afroep' bereikbaar.
Normaal worden de documenten steeds aangetekend teruggestuurd naar de aanvrager. Enkel documenten die volledig in orde zijn, van aanvragers die verblijven in het buitenland, kunnen op verzoek rechtstreeks worden doorgestuurd naar de FOD Buitenlandse Zaken.
U ontvangt een dienstkaartje met daarop de te volgen stappen. Indien mogelijk contacteren wij de bevoegde instantie.
Ja, zowel documenten opgesteld in een vreemde taal bestemd voor gebruik in België, als voor het buitenland bestemde documenten opgesteld in het Nederlands, het Frans of het Duits moeten normaal worden vertaald door een Belgisch beëdigd vertaler.
Beide, het brondocument en de vertaling, moeten dan worden gelegaliseerd.
Bij de dienst Legalisaties van de rechtbanken van eerste aanleg kunt u een lijst krijgen van de beëdigde vertalers, per bron- en doeltaal.
U moet volgende diensten contacteren om een beëdigde vertaling van een document bestemd voor het buitenland te legaliseren:
Neen. Enkel de rechtbank waarbij de vertaler zijn eed heeft afgelegd, is bevoegd.
Bij de FOD Buitenlandse Zaken, Karmelietenstraat 27 in 1000 Brussel (tel. 02 501 32 00 – bij technische problemen, in tweede instantie de centrale 02 501 81 11 of via het contactformulier op http://diplomatie.belgium.be – onderwerp vraag 'Legalisatie').
Eerst bij het betrokken gemeentebestuur. Daarna bij de FOD Buitenlandse Zaken, Karmelietenstraat 27 in1000 Brussel (tel. 02 501 32 00 – bij technische problemen, in tweede instantie de centrale 02 501 81 11 of via het contactformulier op http://diplomatie.belgium.be – onderwerp vraag 'Legalisatie').
Eerst bij de betrokken Gemeenschap waarvan deze afhangt (Vlaamse Gemeenschap, Communauté française, Deutschsprachige Gemeinschaft). Daarna bij de FOD Buitenlandse Zaken, Karmelietenstraat 27 in 1000 Brussel (tel. 02 501 32 00 – bij technische problemen, in tweede instantie de centrale 02 501 81 11 of via het contactformulier op http://diplomatie.belgium.be – onderwerp vraag 'Legalisatie').
Eerst bij de FOD Volksgezondheid, Euro Station 02, Victor Hortaplein 40 in 1060 Brussel (tel. 02 524 97 97, e-mail artsen@gezondheid.belgië.be , www.health.fgov.be). Daarna bij de FOD Buitenlandse Zaken, Karmelietenstraat 27 in 1000 Brussel (tel. 02 501 32 00 – bij technische problemen, in tweede instantie de centrale 02 501 81 11 of via het contactformulier op http://diplomatie.belgium.be – onderwerp vraag 'Legalisatie').
Bij de FOD Buitenlandse Zaken, Karmelietenstraat 27 in 1000 Brussel (tel. 02 501 32 00 – bij technische problemen, in tweede instantie de centrale 02 501 81 11 of via het contactformulier op http://diplomatie.belgium.be – onderwerp vraag 'Legalisatie').
De legalisatie bij de rechtbank en bij de FOD Justitie is gratis. De FOD Buitenlandse Zaken rekent per te legaliseren document 20 euro aan (exclusief verzendkosten). Dit bedrag kan vanaf 1 juni 2015 enkel per storting worden vereffend (rek.nr. 100-0086141-39).
bij de FOD Buitenlandse Zaken, Karmelietenstraat 27 in 1000 Brussel (tel. 02 501 32 00 – bij technische problemen, in tweede instantie de centrale 02 501 81 11, via het contactformulier op http://diplomatie.belgium.be – onderwerp vraag 'Legalisatie' of via www.diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/legalisatie_van_documenten/)
Christine-Laura Kouassi