Ons kantoor is gelegen aan de Waterloolaan 115 in 1000 Brussel (tussen het Louizaplein en de Hallepoort). U kunt ons bereiken met de metro (lijn 2 Delacroix-Simonis, halte Munthof) of met de trein (station Brussel-Zuid, kant Fonsnylaan).
Zonder afspraak op dinsdag en donderdag van 9u tot 12u (tel. 02 542 65 32, e-mail legal@just.fgov.be).
U meldt zich aan bij het onthaal op de eerste verdieping. U neemt een volgnummer aan de dispenser en wacht uw beurt af.
Tot 10 regelmatige documenten worden meteen na ontvangst behandeld.
De gemiddelde wachttijd is 15 minuten.
Neen. U kunt ook iemand machtigen om in uw plaats te komen. Of u kunt de documenten opsturen naar:
FOD Justitie
Dienst Legalisatie
Waterloolaan 115
1000 Brussel.
U doet dit best aangetekend. De behandeling van schriftelijke aanvragen duurt ± twee tot vijf dagen.
Om te worden erkend door een andere overheid dan de overheid die de documenten uitreikte, of in een ander land, zodat ze daar geldig kunnen worden gebruikt (tenzij in verband met die documenten een vrijstelling of een verkorte procedure bestaat).
De controle van de handtekening(en) op het document, van het zegel of de stempel, en van de bevoegdheid om te ondertekenen.
Originele documenten of eensluidende afschriften ervan (géén fotokopieën of scans), ondertekend door:
Omdat geen model van hun handtekening werd gedeponeerd in onze databank. Enkel door ons gekende handtekeningen kunnen worden nagezien en gewettigd.
In zoveel originele exemplaren of eenvormig verklaarde afschriften als er worden voorgelegd. Van documenten afgegeven door een dienst van de FOD Justitie kan eventueel een kopie worden gewaarmerkt.
Neen, dit document is niet onmiddellijk geldig. Het moet daarna nog door de FOD Buitenlandse Zaken worden gelegaliseerd of van een apostille voorzien.
In de Karmelietenstraat 27 in 1000 Brussel, op wandelafstand van ons kantoor. U kan bij ons een plan met de wegbeschrijving krijgen.
Op werkdagen van 9u tot 12u.
U ontvangt een infoblad met daarop de te volgen stappen en nuttige adressen.
Ja, zowel documenten opgesteld in een vreemde taal bestemd voor gebruik in België, als voor het buitenland bestemde documenten opgesteld in het Nederlands, het Frans of het Duits moeten normaal worden vertaald door een beëdigd vertaler, hetzij in België, hetzij in het buitenland.
Beide, het brondocument en de vertaling, moeten dan worden gelegaliseerd.
De griffie van elke rechtbank van eerste aanleg kan nagaan welke vertalers voor de gewenste talencombinatie zijn opgenomen in het Nationaal register voor beëdigd vertalers-tolken, dat wordt beheerd door de dienst NRBVT van de FOD Justitie (contact: NRBVT-RNTIJ@just.fgov.be).
U controleert eerst of de vertaler zijn persoonlijke officiële stempel heeft geplaatst, die door de dienst Nationaal Register Beëdigde Vertalers wordt ter beschikking gesteld. Niet alle beëdigde vertalers beschikken reeds over deze stempel.
Het model van de stempel werd vastgelegd per KB van 8 mei 2020. U kunt hier nagaan of de stempel op uw document overeenkomt met dit model, indien u wilt controleren of de officiële stempel werd geplaatst.
De procedure is verschillend als deze stempel wél of niet geplaatst is op de vertaling.
Verder is de procedure ook afhankelijk van de bestemming van de vertaling (gebruik binnen België, of in het buitenland).
Afhankelijk hiervan moet u één van volgende vier procedures volgen:
*of een document al dan niet vrijgesteld is van een legalisatie door de FOD Buitenlandse Zaken kunt u hier nagaan
Contact
T 02 552 28 40
NRBVT-RNTIJ@just.fgov.be
Adres en openingsuren
FOD Justitie
Dienst Legalisaties en Parlementaire vragen
Waterloolaan 115 - 1000 Brussel
Open op dinsdag en donderdag van 9u tot 12u (de dienst werkt niet per afspraak)
T 02 542 65 32
legal@just.fgov.be
Bij de FOD Buitenlandse Zaken, Karmelietenstraat 27 in 1000 Brussel.
De notaris moet het document zelf online opladen naar de site van de FOD Buitenlandse Zaken om een legalisatie te bekomen. Voor meer info hierover verwijzen wij naar de website van de FOD Buitenlandse zaken http://diplomatie.belgium.be.
Eerst bij het betrokken gemeentebestuur (burgemeester of schepen). Daarna bij de FOD Buitenlandse Zaken, Karmelietenstraat 27 in 1000 Brussel.
Eerst bij de betrokken Gemeenschap waarvan deze afhangt (Vlaamse Gemeenschap, Communauté française, Deutschsprachige Gemeinschaft). Daarna bij de FOD Buitenlandse Zaken, Karmelietenstraat 27 in 1000 Brussel.
Eerst bij de FOD Volksgezondheid, Euro Station 02, Victor Hortaplein 40 in 1060 Brussel. Daarna bij de FOD Buitenlandse Zaken, Karmelietenstraat 27 in 1000 Brussel.
Bij de FOD Buitenlandse Zaken, Karmelietenstraat 27 in 1000 Brussel.
De legalisatie bij de rechtbank en bij de FOD Justitie is gratis. De FOD Buitenlandse Zaken rekent per te legaliseren document 20 euro aan.
