Vanaf 18 mei 2020 zijn de gebouwen van de FOD Justitie opnieuw toegankelijk voor bezoekers.
We ontvangen uw aanvragen voorlopig nog altijd bij voorkeur via e-mail of brief. We blijven ook telefonisch beschikbaar tijdens de kantooruren.
Indien een bezoek ter plekke toch noodzakelijk is:
- maak een afspraak als dat vereist is, informeer u vooraf bij de dienst die u bezoekt;
- draag een mondmaster;
- gebruik handgel waar die is aangeboden;
- hou rekening met
de algemene voorzorgsmaatregelen (PDF, 1.48 Mo) die overal gelden in onze gebouwen.
Als u enkel documenten komt afgeven, gebruik dan de aangewezen afleverzones. Respecteer de signalisatie en volg de instructies.
Specifieke maatregelen zijn mogelijk. Contacteer de dienst vooraf als u bijkomende vragen hebt.
►Online algemene vergaderingen zijn mogelijk van rechtswege, zonder statutaire machtiging
Door de maatregelen gelinkt aan de COVID-19-pandemie, hebben tal van rechtspersonen vragen bij de organisatie van hun algemene vergadering(en). In het bijzonder gaat het dan over de mogelijkheid om een algemene vergadering op afstand te houden, ook wanneer daarover niets in de statuten staat.
Uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) blijkt dat geen statutaire machtiging is vereist voor de organisatie van algemene vergaderingen via videoconferentie (bijvoorbeeld via Teams, Zoom, Skype of andere systemen) of teleconferentie.
Dergelijke vergaderingen gelden als fysieke vergaderingen en volgen de normale regels van het WVV. Voorwaarden zijn wel dat de aandeelhouders of leden er geldig toe zijn opgeroepen, over de mogelijkheid beschikken eraan deel te nemen, elkaar voldoende kunnen identificeren en minstens met elkaar in debat kunnen gaan en tot stemming kunnen overgaan.