De omzetting van een private stichting in een stichting van openbaar nut vereist een authentieke akte en een koninklijk besluit tot goedkeuring (artikel 14:67 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

Documenten die u daarvoor aan de FOD Justitie moet bezorgen:

  1. een eensluidende uitgifte van de authentieke akte waarbij de private stichting wordt omgevormd tot een stichting van openbaar nut, met de volgende bijlagen:
    • een toelichtend verslag opgesteld door het bestuurorgaan;
    • een staat van de activa en passiva van de stichting, afgesloten maximaal drie maanden voor de vergadering van het bestuurorgaan dat over het voorstel moet besluiten;
    • een controleverslag over die staat waarin in het bijzonder wordt vermeld of daarin een getrouw beeld word gegeven van de toestand van de stichting; dat controleverslag is opgesteld door de commissaris van de stichting, of, als er geen commissaris is, een bedrijfsrevisor of externe accountant aangewezen door het bestuurorgaan;
  2. een verzoekschrift waarin de goedkeuring van de omzetting wordt gevraagd, gericht aan de minister van Justitie, maar bijgevoegd aan de andere documenten;
  3. de lijst van de leden in functie van het bestuurorgaan op datum van de ondertekening van de omvormingsakte: naam, voornaam, geboorteplaats en -datum en adres; voor de rechtspersonen: naam, rechtsvorm en adres van de zetel.

U verstuurt die documenten naar:

Federale overheidsdienst Justitie
Directoraat-generaal Wetgeving en Fundamentele rechten en Vrijheden
Internationale verenigingen en stichtingen
Waterloolaan 115
1000 Brussel

Edmée Chrétien
T 02 542 74 80
edmee.chretien@just.fgov.be

Michèle de Laat
T 02 542 67 46
michele.delaat@just.fgov.be

Wanneer het koninklijk besluit is genomen, stuurt de administratie vier afschriften van het besluit aan de notaris of aan de raadsman van de stichting. Eén van de vier afschriften gaat naar de griffie van de ondernemingsechtbank van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft.

Documenten die u aan de griffie van de ondernemingsrechtbank moet bezorgen:

  1. een afschrift van het koninklijk besluit dat de omzetting goedkeurt,
  2. de gecoördineerde versie van de statuten naar aanleiding van de aangebrachte wijzigingen,
  3. de authentieke akte over de omzetting,
  4. het formulier I met het oog op de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en eventueel het formulier II om de gegevens te wijzigen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO),
  5. het betalingsbewijs van de kosten van bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

De private stichting mag haar beslissing tot omzetting in een stichting van openbaar nut dus niet publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad vooraleer ze het koninklijk goedkeuringsbesluit heeft verkregen. Doet ze dat toch, dan moet er na het verkrijgen van het koninklijk besluit een nieuwe publicatie verschijnen in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad om zo de eerste publicatie recht te zetten.