De wijzigingen van het doel of de doeleinden waarvoor de SON is opgericht, en van de activiteiten die zij beoogt om die doeleinden te bereiken, vereisen een koninklijk besluit.

Documenten die u aan de FOD Justitie moet bezorgen:

  1. een uittreksel van het proces-verbaal van de vergadering van de raad van bestuur om het doel of de doeleinden te wijzigen, ondertekend door de bevoegde perso(o)n(en), met daarin het gewijzigd doel (en/of de activiteiten) en waaruit duidelijk blijkt dat dit doel goedgekeurd werd met het daartoe vereiste aanwezigheidsquorum en stemmingsquorum;
  2. een verzoekschrift waarin de goedkeuring van de wijziging wordt gevraagd (gericht aan de minister van Justitie, maar bijgevoegd aan de andere documenten);
  3. de lijst van de leden van de raad van bestuur in functie op de datum van de beslissing van de wijziging: naam, voornaam, geboorteplaats en –datum en adres; voor de rechtspersonen: naam, rechtsvorm en adres van de zetel;
  4. een e-mail met daarin de nieuwe tekst van het artikel over het doel en de activiteiten.

U verstuurt die documenten naar:
Federale Overheidsdienst Justitie
Directoraat-generaal Wetgeving en Fundamentele Rechten en Vrijheden
Internationale Verenigingen en Stichtingen
Waterloolaan, 115
1000 Brussel
Edmée Chrétien (tel.: 02 542 74 80 – edmee.chretien@just.fgov.be)
Michèle de Laat (tel.: 02 542 67 46 – michele.delaat@just.fgov.be)

Wanneer het koninklijk besluit is genomen, zendt de administratie vier afschriften van het besluit aan de notaris, aan de raadsman of aan de stichting. Een van de vier afschriften moet aan de griffie van de rechtbank van koophandel worden bezorgd (van het arrondissement waar de SON haar zetel heeft).

De stichting van openbaar nut mag dus niet overgaan tot de publicatie van haar beslissing tot wijziging van het doel en/of de activiteiten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad vooraleer zij het koninklijk goedkeuringsbesluit heeft bekomen. Doet zij dit toch, dan moet er na het bekomen van het koninklijk besluit, een nieuwe publicatie gebeuren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit om de eerste publicatie recht te zetten.

Documenten die u aan de griffie van de rechtbank van koophandel moet bezorgen:

  1. een afschrift van het koninklijk besluit tot goedkeuring van de wijzigingen;
  2. de gecoördineerde versie van de statuten naar aanleiding van de aangebrachte wijzigingen;
  3. het formulier I met het oog op de bekendmaking en eventueel formulier II om de gegevens te wijzigen in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen);
  4. het betalingsbewijs van de kosten van bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.